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Proceso de compra

Una vez realizada la solicitud a través del coordinador o responsable de las bibliografías de los Programas Académicos, o a través del formulario de adquisiciones, el área de desarrollo de colecciones tomara esta solicitud y gestionara la posible adquisición del material. 

Para esto se realizan los siguientes pasos:

  • Revisión del título en nuestras bases de datos y recursos adquiridos en la biblioteca.
  • Una vez realizada la revisión y verificación que el libro no se encuentra disponible, se comienza con el proceso propiamente tal de adquisición del material bibliográfico solicitado.
  • Se verifica el presupuesto del programa académico. 
  • Se solicita la cotización a diferentes proveedores a través del Portal Senegocia, cuya duración de la cotización es de una semana de duración.
  • Luego se selecciona al proveedor que entrega la propuesta más económica título a título y se realiza la orden de compra correspondiente.
  • Una vez enviada la orden de compra al proveedor, comienza el periodo de espera para la recepción del material bibliográfico (aproximado tres meses dependiendo el origen geográfico del libro)
  • El material bibliográfico se recepciona pasando todos los controles de calidad para este efecto, luego se envía al  Área de  gestión de metadatos donde el material será procesado.
  • El material bibliográfico ya procesado se direcciona al mesón de servicios donde será puesto a disposición de la comunidad universitaria.
  • Aviso al solicitante que su libro ya se encuentra disponible en biblioteca.

Tips del Proceso de compra a tener en cuenta al realizar tu solicitud:

  • El tiempo estimado del proceso de compra tiene una duración de tres meses, dependiendo la procedencia del material bibliográfico, puede ser de editoriales extranjeras o nacionales. La solicitud de material bibliográfico se procesara por orden de solicitud.
  • Tratar de mantener actualizada la bibliografía que se requiera, para realizar la gestión de compra con éxito y no frustrar la compra.
  • Libros usados no se compran, solo como un requerimiento excepcional del solicitante y autorizado por la dirección de la carrera. 
Diagrama proceso compra de libros

¿Tiene más preguntas? Envíelas mediante el formulario o consulte al bibliografias@uahurtado.cl